Privacyverklaring

Laatst bijgewerkt: april 2026

1. Wie zijn wij?

Relatiepraktijk de Nieuwe Weelde is een eenmanszaak, gedreven door Eva Mulder, gespecialiseerd in IBCT-relatietherapie aan huis in Tilburg en omgeving. Als verwerkingsverantwoordelijke ben ik verantwoordelijk voor de zorgvuldige omgang met uw persoonsgegevens.

Naam: Relatiepraktijk de Nieuwe Weelde

Eigenaar: Eva Mulder

KVK-nummer: 72945699

E-mail: Info@praktijkdenieuweweelde.nl

Telefoon: 06 - 10096923

Werkgebied: Tilburg (Reeshof, Centrum, Berkel-Enschot)

2. Welke gegevens verwerken wij?

Ik verwerk de volgende persoonsgegevens:

Via het contactformulier

  • Naam en naam van de partner
  • E-mailadres
  • Telefoonnummer
  • De inhoud van uw bericht

In het kader van de therapie

  • Naam en contactgegevens van beide partners
  • Adresgegevens (voor huisbezoeken)
  • Sessieaantekeningen en therapievoortgang
  • Gegevens over de relatie en eventuele klachten
  • Factuurgegevens

Let op: Therapiegegevens vallen onder bijzondere persoonsgegevens (gezondheidsgegevens) in de zin van de AVG. Deze gegevens worden met extra zorgvuldigheid behandeld en vallen tevens onder mijn beroepsgeheim.

3. Waarom verwerken wij deze gegevens?

Contactformulier

Om uw vraag of aanmeldverzoek te beantwoorden en een intake in te plannen.

Grondslag: toestemming (u vult het formulier zelf in)

Therapiedossier

Voor het leveren van verantwoorde relatietherapie en het bijhouden van uw dossier conform de WGBO.

Grondslag: wettelijke verplichting (WGBO) en noodzakelijkheid voor goede zorgverlening (AVG art. 9 lid 2h)

Facturering

Voor het verwerken van betalingen en het voldoen aan boekhoudkundige verplichtingen.

Grondslag: wettelijke verplichting (belastingwetgeving)

4. Hoe lang bewaren wij uw gegevens?

Therapiedossier

20 jaar na beëindiging van de behandeling, conform artikel 7:454 van het Burgerlijk Wetboek (WGBO).

Contactformulier

Zolang als noodzakelijk voor de afhandeling van uw verzoek. Als geen therapietraject volgt, worden de gegevens na 6 maanden verwijderd.

Factuurgegevens

7 jaar, conform de fiscale bewaarplicht.

5. Delen wij uw gegevens met anderen?

Uw gegevens worden niet verkocht of gedeeld met derden voor commerciële doeleinden. In de volgende situaties kunnen gegevens gedeeld worden:

  • Met uw uitdrukkelijke toestemming (bijvoorbeeld verwijzing naar een andere zorgverlener)
  • Wanneer dit wettelijk verplicht is (bijvoorbeeld bij een rechterlijk bevel)
  • Met de e-mailhostingprovider (Strato) voor de afhandeling van contactverzoeken — hiermee is een verwerkersovereenkomst gesloten

Uw gegevens worden niet buiten de Europese Economische Ruimte (EER) opgeslagen of verwerkt.

6. Privacy van beide partners

Bij relatietherapie zijn doorgaans twee personen betrokken. Wij beschermen de privacy van beide partners. Dat betekent:

  • Sessie-aantekeningen zijn bedoeld voor de therapeut en worden niet automatisch gedeeld met de individuele partner
  • Beide partners hebben inzagerecht in de gezamenlijke dossieronderdelen
  • Persoonlijke notities van de therapeut (werkdocumenten) hoeven niet ingezien te worden, indien dit de behandeling zou schaden

7. Uw rechten

Op grond van de AVG heeft u de volgende rechten:

Recht op inzage

U kunt opvragen welke gegevens wij van u verwerken.

Recht op rectificatie

U kunt onjuiste of onvolledige gegevens laten corrigeren.

Recht op vergetelheid

U kunt verzoeken uw gegevens te verwijderen, tenzij een wettelijke bewaarplicht van toepassing is (zoals de WGBO).

Recht op beperking

U kunt verzoeken de verwerking van uw gegevens tijdelijk te beperken.

Recht op overdraagbaarheid

U kunt uw gegevens opvragen in een gestructureerd, gangbaar formaat.

Recht op bezwaar

U kunt bezwaar maken tegen de verwerking van uw gegevens.

U kunt uw verzoek indienen via Info@praktijkdenieuweweelde.nl. Ik reageer binnen 30 dagen.

Heeft u een klacht over de verwerking van uw gegevens? Dan kunt u ook een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

8. Beveiliging

Ik neem passende technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beveiligen tegen verlies, misbruik of onbevoegde toegang. Dit omvat onder meer versleutelde e-mailcommunicatie, beveiligde opslag van dossiers en een geheimhoudingsplicht als therapeut.

9. Cookies

Deze website maakt alleen gebruik van functionele cookies die noodzakelijk zijn voor een goede werking van de site. Er worden geen tracking- of marketingcookies geplaatst. Uw cookievoorkeuren worden lokaal in uw browser opgeslagen. Meer informatie vindt u in ons .

10. Wijzigingen

Deze privacyverklaring kan worden aangepast. De meest actuele versie is altijd te vinden op deze pagina. Bij wezenlijke wijzigingen word ik u hierover informeren.